OpsAi CX — Operations · AI · Customer Experience

MARCO REGULATÓRIO

Lei SAC, acessibilidade e operação: prepare o seu serviço com critério

A regulação já não afeta apenas o departamento jurídico. Impacta a forma como atende, em que canais responde, como traça as interações, como gere reclamações, como atende pessoas vulneráveis e como demonstra a qualidade real do serviço.

Abordagem

Do cumprimento legal ao cumprimento operacional

Normas como a Lei 10/2025 de serviços de atendimento à clientela e a regulamentação europeia e ibérica de acessibilidade obrigam muitas empresas a rever os seus modelos de atendimento, canais, processos, tecnologia, reporting e governo operacional.

A OpsAi CX não presta assessoria jurídica. Ajuda a traduzir as obrigações regulatórias em decisões operacionais, tecnológicas e de experiência de cliente.

Âmbito

Lei SAC e Acessibilidade

Trabalhamos as duas frentes em paralelo: a Lei SAC na operação do serviço de atendimento ao cliente e o quadro de acessibilidade (EAA / Lei 11/2023) em canais, produtos e serviços digitais.

  • Lei 10/2025 — Serviços de atendimento à clientela
  • Diretiva (UE) 2019/882 — European Accessibility Act
  • Lei 11/2023 — Transposição em Espanha

Quadro regulatório

Três frentes que convém rever em simultâneo

01

Lei SAC: qualidade, rastreabilidade e capacidade de resposta

A Lei SAC coloca o foco na qualidade do serviço de atendimento à clientela, na disponibilidade de canais, nos tempos de resposta, na gestão de consultas, queixas e reclamações, na rastreabilidade e no atendimento adequado a pessoas consumidoras vulneráveis.

02

Acessibilidade: canais utilizáveis por todas as pessoas

A Diretiva (UE) 2019/882, conhecida como European Accessibility Act, foi transposta para os ordenamentos jurídicos espanhol e português, reforçando os requisitos de acessibilidade aplicáveis a determinados produtos e serviços. Afeta especialmente canais digitais, websites, aplicações, comércio eletrónico, banca, transportes, comunicações eletrónicas e outros serviços incluídos na normativa.

03

Operação, tecnologia e evidências

Cumprir não é apenas ter uma política publicada. É poder demonstrar que o modelo funciona: processos definidos, canais acessíveis, dados rastreáveis, KPIs mensuráveis, reporting, controlo de fornecedores, gestão de incidências e melhoria contínua.

Marco Regulatorio

Ley SAC, accesibilidad y operación: preparar el servicio con criterio

Operación CX
con criterio

Cumplir · Medir · Mejorar

Canales

Atención integral y consistente en todos los puntos de contacto.

Accesibilidad

Experiencias inclusivas alineadas con los requisitos aplicables.

Ley SAC

Derechos de las personas consumidoras en la atención al cliente.

Directiva (UE) 2019/882

Requisitos de accesibilidad de productos y servicios.

Ley 11/2023 (transposición)

Marco estatal de accesibilidad y obligaciones aplicables.

Trazabilidad

Evidencias completas de interacciones y gestión de casos.

KPIs

Indicadores que permiten medir cumplimiento y calidad del servicio.

Reporting

Informes y cuadros de mando para decisiones basadas en datos.

Proveedores

Gestión y evaluación para asegurar estándares y continuidad.

Calidad

Procesos, formación y mejora continua del servicio.

IA aplicada

Automatización responsable, asistencia al agente y análisis inteligente.

OpsAi CX no presta asesoramiento jurídico. Su foco es operativo: procesos, canales, tecnología, proveedores, evidencias y experiencia de cliente.

Revisão operacional

O que revemos a partir de uma perspetiva operacional

Canais, processos e fornecedores

  • Canais de atendimento disponíveis
  • Tempos de resposta e capacidade operacional
  • Rastreabilidade de consultas, queixas e reclamações
  • Acessibilidade de canais digitais e telefónicos
  • Atendimento a pessoas vulneráveis
  • Modelos de derivação a atendimento humano

Rastreabilidade, qualidade e IA

  • Contratos e SLAs com fornecedores BPO
  • Reporting, evidências e quadros de comando
  • Qualidade, auditoria e melhoria contínua
  • Processos de reclamação e escalamento
  • Uso de IA, automação e assistentes virtuais
  • Riscos operacionais, reputacionais e de experiência de cliente

Metodologia

Como operacionalizamos

01

Diagnóstico regulatório-operacional

Identificamos que partes do serviço podem estar expostas: canais, tempos, rastreabilidade, acessibilidade, fornecedores, reporting e modelo de governo.

02

Gap analysis

Detetamos lacunas entre a situação atual e o nível operacional que o novo quadro regulatório exige ou aconselha.

03

Roadmap de atuação

Priorizamos ações segundo o impacto, urgência, custo, complexidade e risco.

04

Implementação e seguimento

Acompanhamos a melhoria do modelo operacional, a seleção de soluções tecnológicas, a automação possível e o seguimento através de KPIs.

IA aplicada

Onde a IA pode ajudar

A inteligência artificial pode ajudar a classificar motivos de contacto, priorizar casos, analisar conversas, detetar riscos, automatizar respostas recorrentes, gerar resumos, melhorar a rastreabilidade e reforçar a qualidade. Mas deve ser aplicada com controlo, supervisão, critérios claros e capacidade de derivação quando o caso o exigir.

  • Classificação automática de motivos
  • Análise de conversas
  • Deteção de riscos
  • Qualidade automatizada
  • Resumos e rastreabilidade
  • Priorização de reclamações
  • Apoio a agentes humanos
  • Reporting operacional

A OpsAi CX não presta assessoria jurídica nem substitui o critério legal especializado. O nosso foco é operacional: ajudar a que o serviço, os processos, a tecnologia, os canais e os fornecedores estejam preparados para responder ao novo nível de exigência regulatória.

O seu serviço de atendimento está preparado para o novo quadro regulatório?

Uma primeira conversa estratégica para compreender o seu contexto —canais, processos, KPIs, fornecedores, acessibilidade, rastreabilidade, IA e experiência de cliente— e avaliar se faz sentido preparar uma proposta de revisão.